Recognized National Multi Sports Association by Iranian NOC & Youth and Sports Ministry
گزارش جامع یکساله عملکرد انجمن او-اسپرت
دوره مورد گزارش: ۱۸ شهریورماه ۱۴۰۴ تا ۱۸ شهریورماه ۱۴۰۵
مقدمه
انجمن او-اسپرت در تاریخ ۱۸ شهریورماه ۱۴۰۳ به دستور مقام عالی وزارت، از فدراسیون انجمنهای ورزشهای رزمی منتزع گردید و پس از آن، به مدت ۳۶۵ روز به صورت مستقل و زیر نظر معاونت توسعه ورزش قهرمانی به فعالیت خود ادامه داد.
پس از طی این دوره، انجمن او-اسپرت در تاریخ ۱۸ شهریورماه ۱۴۰۴ همکاری خود را با فدراسیون آمادگی جسمانی و تندرستی، ذیل معاونت توسعه ورزش همگانی و با شرط حفظ ساختار انجمن در ذیل معاونت توسعه ورزش قهرمانی آغاز نمود. لینک اسناد مربوطه
این همکاری در مرحله نخست، به صورت آزمایشی شکل گرفت و انجمن او-اسپرت در چارچوب آن، ضمن حفظ ساختار، ارکان و سازوکارهای داخلی خود، فعالیتهای اداری، سازمانی، فنی، مالی و حقوقی خود را استمرار بخشید.
در چارچوب این همکاری و با پذیرش اکوسیستم اومنی هایبریدی انجمن او-اسپرت از سوی فدراسیون، امور مربوط به مکاتبات رسمی اداری و بینالمللی انجمن با نهادهای بینالمللی مرتبط نیز از طریق ظرفیت فدراسیون پیگیری و انجام شد.
از جمله نهادهای بینالمللی طرف مکاتبه در این دوره عبارتاند از:
۱. اتحادیه بینالمللی پنجگانه نوین
۲. اتحادیه بینالمللی چیرلیدینگ
۳. فدراسیون جهانی درافتس و سازمانهای وابسته
۴. فدراسیون بینالمللی گو و سازمانهای وابسته
۵. انجمن ورزشهای ذهنی آسیا
۶. فدراسیون بینالمللی پلوتا واسکا
۷. انجمن بینالمللی فیستبال
بر این اساس، انجمن او-اسپرت در طول دوره مورد گزارش، ضمن حفظ ساختار و ارکان خود، فعالیتهای اجرایی و تخصصی خویش را استمرار داده و از ظرفیت فدراسیون آمادگی جسمانی و تندرستی برای انجام و پیگیری مکاتبات رسمی اداری و بینالمللی مرتبط بهره گرفته است.
لینک اسناد مربوطه
بخش نخست ـ عملکرد اداری و سازمانی
۱. حفظ و استمرار ساختار سازمانی
یکی از محورهای اصلی فعالیت انجمن در دوره مورد گزارش، حفظ ساختار و ارکان انجمن و استمرار فعالیتهای سازمانی و اجرایی بوده است.
با توجه به ماهیت آزمایشی همکاری با فدراسیون آمادگی جسمانی و تندرستی، انجمن تلاش نمود بدون ایجاد وقفه در فعالیتها، ساختار اجرایی و مدیریتی خود را حفظ کرده و امور مربوط به استانها، باشگاهها، مربیان، ورزشکاران و سایر ارکان مرتبط را دنبال نماید.
۲. راهاندازی پنل مدیریتی و اکوسیستم هوشمند
در راستای توسعه نظام مدیریتی انجمن، پنل مدیریتی مبتنی بر اکوسیستم اومنی هایبریدی و قابل استفاده به صورت همراه راهاندازی و مورد بهرهبرداری قرار گرفت.
این ساختار با هدف ساماندهی اطلاعات، تسریع فرآیندهای اداری، افزایش دسترسی مدیران به اطلاعات، پایش مستمر امور و ایجاد امکان مدیریت روزانه فعالیتها طراحی و اجرا شده است.
فعالیتهای اجرایی و مدیریتی انجمن از طریق این بستر به صورت روزانه پیگیری شده و تلاش گردیده است فرآیند تصمیمگیری و نظارت، از حالت سنتی و پراکنده به سمت مدیریت هوشمند، یکپارچه، قابل پایش و مبتنی بر اطلاعات حرکت نماید.
بخش دوم ـ عملکرد مالی
۱. وضعیت منابع مالی
در طول دوره یکساله مورد گزارش، هیچگونه کمک مالی از سوی فدراسیون آمادگی جسمانی و تندرستی به انجمن او-اسپرت پرداخت نشده است.
با وجود عدم دریافت کمک مالی از سوی فدراسیون، فعالیتهای انجمن در حوزههای مختلف استمرار داشته و هزینههای مربوط به امور اجرایی، اداری، فنی، مسابقات و سازمانی و سایر هزینههای مرتبط با فعالیت انجمن، از محل ظرفیتها و منابع خود انجمن و حمایت حامیان مالی تأمین شده است. لینک اسناد مربوطه
۲. مدیریت هزینهها و شفافیت مالی
انجمن طی این دوره تلاش نموده است فعالیتهای خود را متناسب با منابع موجود مدیریت کرده و از ایجاد تعهدات مالی خارج از ظرفیت انجمن جلوگیری نماید.
گزارش مالی دوره با هدف شفافیت، پاسخگویی، ثبت دقیق عملکرد مالی و فراهم نمودن امکان بررسی منابع و هزینهها ارائه میشود.
اسناد و مدارک مالی مربوط به درآمدها، هزینهها و پرداختهای انجامشده نیز حسب ضرورت و در چارچوب ضوابط مربوط، قابل ارائه و بررسی خواهد بود. لینک اسناد مربوطه
بخش سوم ـ عملکرد فنی و ورزش قهرمانی
در حوزه فنی، انجمن او-اسپرت طی دوره مورد گزارش نسبت به حفظ ظرفیتهای موجود، استمرار فعالیتهای تخصصی و پیگیری امور مرتبط با ورزشکاران، مربیان و باشگاهها اقدام نموده است.
با توجه به سیاستهای آتی انجمن، رویکرد اصلی در دوره پیش رو، تمرکز ویژه بر ورزش قهرمانی و دستیابی به نتایج ملموس و قابل اندازهگیری خواهد بود.
در این راستا، کسب مدال، دستیابی به سهمیههای ورود به رویدادهای پیش رو و حضور قدرتمند در مسابقات معتبر بینالمللی از اهداف اصلی انجمن خواهد بود.
همچنین شناسایی و پرورش استعدادهای برتر، ارتقای سطح فنی ورزشکاران و مربیان، تقویت تیمهای ملی، توسعه باشگاهها و استفاده از ظرفیت استانها، از برنامههای اصلی حوزه فنی محسوب میشود.
بخش چهارم ـ عملکرد حقوقی
در حوزه حقوقی، موضوعات مرتبط با جایگاه انجمن، ساختار سازمانی، نحوه فعالیت، روابط سازمانی، امور داخلی و بینالمللی و صیانت از حقوق انجمن و اعضای آن مورد پیگیری قرار گرفته است.
با توجه به سابقه انتزاع انجمن از فدراسیون انجمنهای ورزشهای رزمی و سپس آغاز همکاری آزمایشی با فدراسیون آمادگی جسمانی و تندرستی، حفظ و صیانت از ساختار و جایگاه انجمن از موضوعات مهم این دوره بوده است.
همچنین امور حقوقی مرتبط با فعالیتهای ملی و بینالمللی انجمن، حقوق ورزشکاران، مربیان و سایر ارکان حسب مورد مورد پیگیری قرار گرفته است.
بخش پنجم ـ مکاتبات اداری و بینالمللی
در چارچوب همکاری آزمایشی یکساله میان انجمن او-اسپرت و فدراسیون آمادگی جسمانی و تندرستی، و با پذیرش اکوسیستم اومنی هایبریدی انجمن، مکاتبات رسمی اداری و بینالمللی انجمن با نهادهای مرتبط از طریق فدراسیون با سختیهایی روبه رو شد و با پیگیری های مجدانه مقمامت انجمن بخشی از آنها انجام شد.
این اقدام از یک سو موجب تداوم ارتباطات رسمی بینالمللی انجمن و از سوی دیگر موجب حفظ مسیرهای اداری لازم برای پیگیری امور انجمن در تعامل با نهادهای بینالمللی گردید.
مهمترین نهادهای مورد مکاتبه عبارتاند از:
بخش ششم ـ ارائه گزارش به مجمع عمومی
گزارش عملکرد انجمن پیش از پایان دوره مورد گزارش، در جریان مجمع عمومی انجمن در خردادماه ۱۴۰۵ قرائت و ارائه گردید.
با توجه به اینکه در زمان ارائه اولیه گزارش، سال مالی و اداری انجمن به پایان نرسیده بود، فعالیتهای انجمن در روزهای باقیمانده نیز استمرار یافت.
بر همین اساس، پس از تکمیل عملکرد دوره تا پایان سال مالی و اداری، گزارش حاضر با لحاظ اقدامات و فعالیتهای انجامشده در روزهای باقیمانده، در تاریخ ۱۸ شهریورماه ۱۴۰۵ مجدداً تکمیل و برای اطلاع اعضای مجمع عمومی انجمن ارسال گردید.
هدف از این اقدام، رعایت اصل شفافیت، پاسخگویی، اطلاعرسانی کامل به اعضای مجمع عمومی و ثبت عملکرد نهایی دوره مورد گزارش بوده است.
بخش هفتم ـ اهم برنامههای پیش رو
با توجه به ارزیابی انجامشده از عملکرد دوره گذشته، انجمن او-اسپرت در دوره پیش رو اهداف و برنامههای زیر را در اولویت قرار خواهد داد:
الف ـ ورزش قهرمانی
ب ـ توسعه مدیریتی و بینالمللی
ج ـ توسعه سازمانی و مدیریتی
د ـ منابع مالی
بخش هشتم ـ قدردانی
دبیرخانه انجمن او-اسپرت ضمن ارائه این گزارش، مراتب تشکر و قدردانی خود را از تمامی مسئولان و اعضای انجمن او-اسپرت در استانها، حامیان مالی محلی و ملی، دستاندرکاران، مربیان، مدیران باشگاهها، ورزشکاران و تمامی همراهان انجمن اعلام مینماید.
تداوم فعالیت انجمن در این دوره، علیرغم وجود موضوعات و شرایط مختلف، حاصل تلاش، همراهی، مسئولیتپذیری و جدیت تمامی افرادی بوده است که در سطوح مختلف برای حفظ و توسعه فعالیتهای او-اسپرت تلاش نمودهاند.
دبیرخانه انجمن، این همراهی را سرمایهای ارزشمند برای استمرار فعالیتها و تحقق اهداف آینده میداند و از تمامی اعضای خانواده او-اسپرت که در این مسیر همراه انجمن بودهاند، صمیمانه قدردانی مینماید.
جمعبندی نهایی
انجمن او-اسپرت در تاریخ ۱۸ شهریورماه ۱۴۰۳ به دستور مقام عالی وزارت از فدراسیون انجمنهای ورزشهای رزمی منتزع شد و پس از ۳۶۵ روز فعالیت مستقل زیر نظر معاونت توسعه ورزش قهرمانی، از تاریخ ۱۸ شهریورماه ۱۴۰۴ همکاری خود را با فدراسیون آمادگی جسمانی و تندرستی، ذیل معاونت توسعه ورزش همگانی و با شرط حفظ ساختار انجمن در ذیل معاونت توسعه ورزش قهرمانی، به صورت آزمایشی آغاز نمود.
در طول یک سال گذشته، انجمن ضمن حفظ ساختار و ارکان خود، فعالیتهای اداری، سازمانی، فنی، مالی و حقوقی را استمرار بخشید و با راهاندازی پنل مدیریتی مبتنی بر اکوسیستم اومنی هایبریدی، گام مهمی در مسیر هوشمندسازی مدیریت، پایش روزانه و ساماندهی فرآیندهای اجرایی برداشت.
همچنین در چارچوب همکاری آزمایشی و با پذیرش اکوسیستم اومنی هایبریدی انجمن از سوی فدراسیون، مکاتبات رسمی اداری و بینالمللی انجمن با نهادهای بینالمللی مرتبط از طریق فدراسیون انجام و پیگیری شد.
از نظر مالی نیز انجمن در طول این دوره هیچگونه کمک مالی از فدراسیون دریافت نکرده و هزینههای فعالیتهای خود را از محل ظرفیتها و منابع انجمن و حمایت حامیان علی الخصوص مجموعه منوچهری پرو تأمین نموده است.
گزارش عملکرد انجمن پیشتر در مجمع عمومی خردادماه ۱۴۰۵ قرائت شده بود و پس از تکمیل روزهای باقیمانده تا پایان سال مالی و اداری، گزارش نهایی در تاریخ ۱۸ شهریورماه ۱۴۰۵ مجدداً برای اعضای مجمع عمومی انجمن ارسال گردید.
اکنون انجمن او-اسپرت با عبور از مرحله تثبیت و استمرار فعالیت، برنامه دوره پیش رو را بر ورزش قهرمانی، کسب مدال، دستیابی به سهمیههای ورود به رویدادهای پیش رو، توسعه ارتباطات بینالمللی و کسب کرسیهای اثرگذار مدیریتی متمرکز کرده است.
در این مسیر، انجمن تلاش خواهد نمود با اتکا به ظرفیتهای مدیریتی، فنی، اداری، حقوقی، مالی و بینالمللی خود و با بهرهگیری از توان ورزشکاران، مربیان، باشگاهها و مسئولان استانی، زمینه ارتقای جایگاه او-اسپرت و دستیابی به نتایج مؤثر و قابل اندازهگیری در عرصه ورزش کشور و رویدادهای بینالمللی را فراهم نماید.
دبیرخانه انجمن او-اسپرت ۱۸ شهریورماه ۱۴۰۵
